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Archive for 2013

Während ich für den Artikel „Mehrere unabhängige Excel 2013 Instanzen aufrufen“ vom 05.07.2013 die von mir aufgerufenen Excel 2013 Instanzen untersuchte, ob diese tatsächlich unabhängig voneinander waren, fiel mir auf, dass Excel 2013 immer ein verstecktes Anwendungsfenster im Hintergrund mitführt. Dieses versteckte Fenster ist in früheren Excel-Versionen nicht vorhanden.

Office 2010 und Office 2013 Fensterverwaltung

Dies hatte mich neugierig gemacht und dazu veranlasst, weiter zu recherchieren. Hierbei stellte ich mir folgende Fragen: im welchen Ausmaß hat sich eigentlich der Aufbau der Fensterverwaltung in Excel 2013 im Verhältnis zu früheren Versionen verändert? Sind ähnliche Veränderungen in den anderen Office Anwendungen ebenfalls vorhanden? Wirken sich diese Änderungen bei Excel 2013 auf VBA-Code aus?

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Microsoft hat am 08.07.2013 im offiziellen Office Blog und auf der Worldwide Partner Conference Power BI für Office 365 angekündigt, eine Lösung zur Business Intelligence in der Cloud. Zudem soll diesen Sommer eine öffentliche Preview erfolgen. Um an dieser teilzunehmen, muss man sich für die Preview unter Angabe eines Namens und einer E-Mail-Adresse registrieren.

Microsoft Power BI for Office 365

Neben Excel-Add-Ins zur BI-Analyse wird Power BI für Office 365 zudem weitere Werkzeuge und Dienste in der Cloud zur Verfügung stellen.

Als Excel-Add-Ins sind Power Query, Power Pivot, Power View und Power Map vorgesehen. Power Pivot und Power View sind bereits Bestandteil von Excel 2013 Professional Plus bzw. Office 365 ProPlus. Power Query ermöglicht komfortable Datenabfragen über verschiedenste Quellen und geht aus dem ehemaligen Data Explorer hervor bzw. ist dessen Nachfolger. Power Map war unter dem Codenamen Geoflow bekannt. Zu beiden Produkten hatte ich auch bereits Artikel in diesem Blog veröffentlicht, die Sie in folgender Linkliste finden.

Mit Excel 2013 wurde das sogenannte Multiple Document Interface (MDI) durch ein Single Document Interface (SDI) ersetzt. Dies bedeutet, dass jede einzelne Mappe nun in einem eigenem Fenster geladen wird und nicht, wie z.B. bei Excel 2010 mehrere Mappen in einem Hauptfenster zu sehen sind.

Neben den Änderungen an der Oberfläche ist zudem ein weiteres Verhalten von Excel 2013 zu beobachten. So wird, falls bereits eine Excel Instanz geöffnet ist, standardmäßig diese Instanz verwendet, sobald Sie beispielsweise Excel 2013 erneut über das Programmsymbol aufrufen.

Schauen wir uns dazu zunächst das Verhalten von Excel 2010 an, welches ich zweimal über einen Doppelklick auf das Programmsymbol in Windows 7 aufgerufen habe.

Microsoft Excel 2013

Sie sehen, es tauchen zwei Prozesse in der Liste auf, die beide voneinander unabhängig sind. Zu sehen sind auch die beiden Fensterhandles XLMAIN, die jeweils das Hauptfenster von Excel 2010 darstellen.

Schauen wir uns nun zweimaligen Aufruf von Excel 2013 unter Windows 7 an. Zu sehen sind nun zwei aktive XLMAIN Fensterhandles, die die jeweiligen Excel 2013 Fenster repräsentieren.

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Vor circa zwei Wochen fragte mich ein User per E-Mail, ob es möglich sei, Datenüberprüfungen in der Excel WebApp auf SkyDrive zu verwenden. Zum damaligen Zeitpunkt musste ich den User damit vertrösten, dass dies wohl nicht möglich sei. Bis vor wenigen Tagen. Denn ein aktuelles Update führt, neben weiteren interessanten Features, Gültigkeitslisten bzw. Datenüberprüfungen innerhalb der Excel WebApp ein, auch bei der Version auf SkyDrive.

Dieser Artikel stützt sich auf die Informationen, die im englischen Excel Blog im Artikel „We’ve Updated Excel Web App – What’s New as of June 2013?“ veröffentlicht wurden. Meine Beispieldatei, die am Ende des Artikels eingebettet ist, orientiert sich ebenfalls an der dort vorgestellten Demo.

Datenüberprüfung in der Excel WebApp

Wenn eine Mappe auf SkyDrive hochgeladen wird, die bereits Datenüberprüfungen enthält, können diese auch in der Excel WebApp verwendet werden. Dies funktioniert sowohl für Tabellen innerhalb einer Mappe als euch vereinzelte Zellen. In der Abbildung sind beispielsweise die Zellen H9 bis H12 sowie die Spalte „Medien“ in der Tabelle mit einer Datenüberprüfung hinterlegt.

Microsoft Excel WebApp Update

Allerdings scheint es so, dass die Datenüberprüfungen in der Excel WebApp (noch) nicht bearbeitet werden können.

Neues Verhalten von Spaltenköpfen und Überschriften

Eine weitere Neuerung, die übrigens dann nur in der Excel WebApp verfügbar ist, ist das Einrasten von Tabellenüberschriften in den Spaltenköpfen, sobald man die Tabelle soweit nach unten scrollt, dass die Überschriften aus dem sichtbaren Bereich verschwinden.

Microsoft Excel WebApp Update

In der oberen Abbildung wurden die Bezeichnungen der Spalten B bis E durch die Überschriften der Tabelle ersetzt. Sehr praktisch.

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Microsoft bietet seit einiger Zeit verschiedenste hochwertige Lernmaterialien wie Schulungsvideos, Tutorials, Handbücher oder Tipps & Tricks zu Office, Office 365, Lync, Exchange und SharePoint auf der Website Office Live an. Die Lernmaterialien sind in übersichtlich in verschiedenen Rubriken einsortiert und lassen sich, wie bei einem Online Shop, in einen Warenkorb legen. Die Lernmaterialien sind kostenlos.

Microsoft Office Live

Nachdem man alle gewünschten Lernmaterialien in den Korb abgelegt hat, genügt ein Klick auf „N Downloads im Korb“, um eine weitere Übersicht aller ausgewählten Inhalte zu erhalten. Zudem kann eine – oder sogar mehrere – Sprache ausgewählt werden. Ich hatte beim Test ein paar Unterlagen zum Umstieg auf Excel 2013 ausgewählt.

Microsoft Office Live

Ein Klick auf dem Link zum „Download“ fordert zur Eingabe einer E-Mail Adresse auf, die laut der Website nicht gespeichert wird. Ein Grund für die Abfrage dürfte sein, dass die ausgewählten Inhalte zu einem Zip-Archiv „verpackt“ werden, was den Download meines Erachtens vereinfacht, so dass nicht alle Dateien einzeln heruntergeladen werden müssen. So sah meine Mail aus, die einen Link für den Download beinhaltete.

Microsoft Office Live

Nach dem Download und dem Entpacken des Zip-Archivs, fanden sich die Inhalte in unterschiedlichen Dateienformaten wieder, wie MP3, PDF oder auch PowerPoint Dateien, die wiederum eingebettete Videos enthalten.

Fazit

Insgesamt ist die Website eine wirklich runde Sache. Die Inhalte sind leicht zu finden und gut sortiert. Und, es sind nicht nur Unterlagen zu der neuesten Version von Office zu finden, sondern auch zu Office 2010.

Microsoft hat das Office Configuration Analyzer Tool (OffCAT) veröffentlicht, welches Office Installationen in den Versionen Office 2003 bis Office 2013 analysiert und ausführliche Berichte zu den einzelnen Anwendungen generiert. Das Tool löst das ehemalige Outlook Configuration Analyzer Tool ab, welches nur Outlook Konfigurationen analysieren konnte.

Microsoft Office Configuration Analyzer Tool

Das Office Configuration Analyzer Tool weist in den Berichten – neben detaillierten Informationen zum aktuellen Update-Verlauf, Einstellungen oder Fehlereinträgen – auch auf Probleme innerhalb der Konfiguration hin und bietet zu jedem gefundenem Problem Lösungsmöglichkeiten an. Diese beinhalten auch Hotfix-Lösungen, die über ein normales Windows Update in der Regel nicht erreichbar sind.

Dieser Artikel stellt das Office Configuration Analyzer Tool vor und führt beispielhaft eine einfache Analyse meiner Excel 2013 Installation durch. Das Tool ist übrigens nur in Englisch verfügbar, weshalb die Screenshots alle in Englisch sind.

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Microsoft hat, im Zuge des Ausbaus der Excel Business Intelligence Features, am 11.04.2013 eine Vorschau zu dem Excel Add-In mit dem Codenamen „GeoFlow“ veröffentlicht. Mit dem Add-In lassen sich Daten in 3D auf Landkarten über Bing-Maps visualisieren, analysieren und Animationen erstellen.

Microsoft GeoFlow Add-In

Das Add-In steht für Office 365 ProPlus bzw. Office 2013 ProPlus zur Verfügung und kann kostenlos auf der Microsoft Office Website heruntergeladen werden. Das Add-In setzt DirectX 10 und eine recht moderne Grafikkarte inklusiver entsprechend aktueller Grafikkartentreiber voraus.

Installation des Add-Ins zu GeoFlow

Nach dem Download lässt sich das Add-In komfortabel über einen Assistenten installieren. Das Setup-Programm prüft aber anscheinend nicht im Vorfeld, ob DirectX 10 verfügbar ist. Auf meinem Desktop PC mit einer etwas älteren Grafikkarte erschien eine entsprechende Meldung erst nachdem ich GeoFlow starten wollte.

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Ich habe heute (06.03.2013) den Excel Formel Übersetzer auf Version 2.25 – Build 010313 upgedated. Neben einigen neuen Funktionen wurden auch einige Bugs behoben, die beispielsweise bei komplexen Formeln auftraten. Folgend eine Liste der Korrekturen und Erweiterungen.

  • Der Parser für die Excel Formeln wurde durch eine neu implementierte Version ersetzt. Technisch gesehen, hatte die vorherige Version die Formel in eine Baumstruktur geparst. Dies ist jedoch nicht notwendig und geht einfacher. Und, der neue Parser ist ein wenig schneller als der vorherige.
  • In der vorherigen Version wurden benannte Bereiche nach einer Übersetzung in Großbuchstaben angezeigt. Zudem wurde ein benannter Bereich ebenfalls übersetzt, wenn der Bereichname dem Namen einer Excel Funktion entsprach. Die Probleme wurden behoben.
  • In manchen Fällen wurden komplexe Formeln, die einen Schrägstrich (/) enthielten, nur teilweise übersetzt. Das Problem wurde mit dem neuen Parser behoben.
  • In der älteren Version wurde abgefragt, ob die Quell- und Zielsprache übereinstimmten und, falls ja, keine Übersetzungsmöglichkeit angeboten. Diese Funktion wurde entfernt, so dass beispielsweise in einer Formel nur die Trennzeichen für Argumente ausgetauscht werden können. Dadurch wird es auch möglich, nur die Argumente der Funktionen ZELLE() und INFO() zu übersetzen. Das ist dann sinnvoll, wenn eine Mappe an Personen weitergereicht werden, die keine deutsche Excel Version verwenden.
  • Zudem wurden zwei neue Optionen zum Verhalten des Übersetzers bei den Funktionen ZELLE() und INFO() hinzugefügt. Diese Optionen ermöglichen die Übersetzung der Argumente der beiden Funktionen zu übergehen, in die Zielsprache zu übersetzen oder in Englisch zu übersetzen. Letzeres ist ebenfalls wieder sinnvoll, wenn die Mappe im internationalen Umfeld verwendet werden soll.
  • Schließlich wurde noch die Validierungsfunktion der Überstzung verbessert, so dass die Erkennung fehlerhafter Übersetzungen zuverlässiger funktioniert.

An dieser Stelle übrigens noch ein Danke schön von mir an alle, die das Tool weiterempfohlen haben oder mcih auf Fehler aufmerksam gemacht haben :-)