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Sep

Der Microsoft Research ESL Assistant – English as a Second Language

Categories: Excel Ticker, News, Sonstiges, Tools

Tags: English as a Second Language, ESL Assistant, Microsoft, Research

by Mourad Louha

Ich war gerade dabei, meinen englischen Artikel zu unserer Excel Kalendervorlage für 2011 zu überarbeiten und hatte einen Satz vom Deutschen ins Englische im Bing Translator übersetzen lassen. Dabei ist mir ein relativ unscheinbarer, aber meines Erachtens interessanter, Link aufgefallen, welcher zum Microsoft ESL Assistant führt. Das Projekt von Microsoft Research soll Unterstützung für Personen liefern, die Englisch als Zweit- oder Fremdsprache verwenden.

Microsoft ESL Assistant

Im oberen Bereich befindet sich ein Eingabefeld, in welches der englische Text hineinkopiert werden kann. Anschließend braucht man nur auf „Check“ drücken und der Text wird analysiert. Findet das Tool Unstimmigkeiten, zum Beispiel grammatikalische Fehler, werden im unteren Bereich Alternativen inklusive von Quellen im Internet vorgeschlagen.

Das Tool und die Website sind jedoch mehr als Prototyp zu sehen, d.h. es erhebt keinen Anspruch darauf, alle Fehler im Text zu erkennen. Laut FAQ der Website zum Projekt werden angeklickte Lösungsvorschläge gesammelt und dienen zu Forschungszwecken und zur Verbesserung weiterer Produkte. Insofern sollte auch das Eingeben persönlicher Daten oder wichtiger Dokumente, ebenfalls laut FAQ, vermieden werden. Das Tool gibt es übrigens auch als Outlook Add-In.

Jul

Die Optionen HideBuiltInTableStyles und HideBuiltInStyles für Excel 2010

Categories: Excel Ticker

Tags: Abschalten, Administrative Vorlagen, Blog, Word 2010

Comments: No

by Mourad Louha

In PowerPoint 2010 gibt es in den administrativen Vorlagen die Option „Integrierte Tabellenformate ausblenden“ bzw. „Hide Built In Table Styles“ in den englischen Vorlagen, die dazu dient, die vordefinierten Formatierungsauswahlmöglichkeiten für Tabellen in PowerPoint auszublenden. Im Normalfall präsentiert sich PowerPoint 2010 beispielsweise nach dem Einfügen einer Tabelle und Auswahl eines Tabellenformats wie folgt:

PowerPoint 2010

Wenn die Option per Gruppenrichtlinie aktiviert wird, werden bei PowerPoint die Einträge zu den integrierten Tabellenformatvorlagen nicht mehr angezeigt. Wie zu sehen, bleibt ein zuvor definiertes Format erhalten:

Jul

Blogveröffentlichung in Word 2010 abschalten

Categories: Excel Ticker

Tags: Abschalten, Administrative Vorlagen, Blog, Word 2010

Comments: 1

by Mourad Louha

Ein User hatte vor kurzem im Microsoft Office 2010 Forum die Frage gestellt, ob und wie die Schaltfläche „Als Blogbeitrag veröffentlichen“ in Word 2010 deaktiviert werden kann. Zwar gibt es keine Option hierfür in den Word 2010 Optionen selbst; dies ist jedoch über die administrativen Vorlagen zu bewerkstelligen.

Word 2010

Zunächst müssen diese bei Microsoft heruntergeladen werden; einen Link finden Sie am Ende des Artikels. Das anschließende Einbinden der Vorlagen kann in derselben Art und Weise geschehen, wie in meinem Artikel „Administrative Vorlagen für Office 2010 und Office 2007“ beschrieben.

Im Gruppenrichtlinieneditor (dieser kann beispielsweise in Windows 7 durch Eingabe von „gpedit.msc“ in das Suchfeld aufgerufen werden) kann man nun, falls man wie ich die klassischen Vorlagen eingebunden hat, zu folgendem Baumeintrag navigieren:

Jul

Eigene Datei in Word als Standardvorlage verwenden (Normal.dotm)

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Tags: GlobalDotName, Hack, Office, Registry, Word 2010

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by Mourad Louha

Viele meiner Leser und Leserinnen werden sicherlich wissen, dass Microsoft Word, wenn man ein neues Dokument anlegt, als Vorlage je nach Version die Datei „Normal.dot“ oder „Normal.dotm“ verwendet. Aber wussten Sie, dass der Name der Vorlage „Normal.dotm“ auch individuell angepasst werden kann?

Und zwar habe ich während einer Untersuchung der Datei- und Registry-Zugriffe von Word 2010 festgestellt, dass der Registryschlüssel „GlobalDotName“ vor jedem Zugriff auf die Datei „Normal.dotm“ abgefragt wird. Ist der Registryschlüssel nicht vorhanden, wird eben die „Normal.dotm“ als Vorlage verwendet, ansonsten der Dateiname, der als Wert für „GlobalDotName“ angegeben wird.

Registry Editor

Um nun eine eigene Standardvorlagendatei zu erstellen, kann beispielsweise eine neue Vorlage mit Word erstellt werden oder eine bestehende dupliziert werden. Diese muss dann in dem Ordner abgelegt werden, wo sich üblicherweise die Vorlage der Office Installation befindet. Auf meinem Windows 7 System ist dies der Ordner:

Jul

Datenreihen in Diagrammen auch bei ausgeblendeten Zellen anzeigen

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Tags: Ausgeblendete Zellen, Diagramme, Excel 2003, Excel 2010

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by Mourad Louha

In meinem Heimatforum www.office-loesung.de hatte jemand die Frage gestellt, wie die Datenreihen in einem Diagramm trotz ausgeblendeter Zellen angezeigt werden können. Die Option ist und war in Excel schon immer etwas versteckt, deshalb habe ich mir überlegt einen kurzen Beitrag mit einer Anleitung dazu zu schreiben. In den folgenden Beispielen sind die Spalten A und B mit den Quelldaten zum Diagramm ausgeblendet.

In Excel 2010 oder Excel 2007 sollte das Diagramm zunächst durch Anklicken ausgewählt werden. Anschließend kann man zum Menüband-Reiter (oder Ribbon) „Entwurf“ wechseln und über die Schaltfläche „Daten auswählen“ den entsprechenden Dialog aufrufen. Dort findet man im unteren Bereich die Schaltfläche „Ausgeblendete und leere Zellen“.

Diagramme in Excel

Jul

Office 2010 Alerts im Ereignisprotokoll – eine Spurensuche

Categories: Excel Ticker

Tags: Ereignisanzeige, Event Viewer, Office 2010, Office Alerts, Protokoll

Comments: 4

by Mourad Louha

Auf der Suche nach einem Grund für ein Excel Problem bin ich im Ereignisprotokoll von Windows 7 auf eine neue Kategorie „Microsoft Office Alerts“ gestoßen. Hier werden verschiedenste Hinweise, die MS Office 2010 auslöst, protokolliert. Wird beispielsweise die Aufforderung zum Speichern einer geänderten Excel Datei verneint, legt Excel 2010 einen Eintrag im diesem Ereignisprotokoll ab.

Office 2010 Alerts

Im Protokoll sind auch weitere Ereignisse – alle unter der ID 300 abgelegt und natürlich chronologisch sortiert – zu finden. Folgend ein paar Beispiele zu den Meldungen für Excel 2010:

F:\Artikel\Office\Formulas.xlsx wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie die Rechtschrei-
bung des Dateinamens, und überprüfen Sie, ob der Speicherort der Datei korrekt ist. Wenn Sie versuchen, die Datei über die Liste der zuletzt geöffneten Dateien zu öffnen, stellen Sie sicher, dass die Datei nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht wurde.
Microsoft Excel hat einen Fehler in dieser Formel gefunden. Der Korrekturvorschlag ist unten angezeigt. Wollen Sie diesen Vorschlag annehmen? ?=TEXT(D1;“0,00″)&“%“?
• Klicken Sie auf Ja, um den Vorschlag zu akzeptieren.
• Klicken Sie auf Nein, um dieses Dialogfeld zu schließen und die Formel manuell zu korrigieren.
Excel hat die Suche abgeschlossen und 12 Ersetzungen vorgenommen.
Upload Center, Möchten Sie alle zwischengespeicherten Informationen wirklich löschen?
Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. AutoWiederherstellen wurde für die Dauer dieser Sitzung deaktiviert.
Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige.

Während die letzten beiden Meldungen durchaus sinnvoll sind, da diese ja „echte“ Fehlermeldungen von Excel 2010 beinhalten, sind die vorangehenden Beispiele relativ banale Meldungen, die meines Erachtens nicht protokolliert werden müssten. Nicht nur Excel 2010, sondern auch die anderen Programme, wie beispielsweise Word oder Outlook“ schreiben ihre „Alerts“ in das Protokoll. Genauer untersucht habe ich für diesen Artikel allerdings nur Excel 2010.

Jul

Interaktive Referenzhandbücher für Office 2010

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Tags: interaktiv, Office 2010, referenzhandbuch

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by Andreas Entenmann

Die bereits von Office2007 bekannten interaktiven Referenzhandbücher liegen nun auch für die Version 2010 vor.

Referenzhandbücher

In diesen interaktiven Handbüchern wird gezeigt, an welcher Position sich in Office 2010 Ihre am häufigsten verwendeten Menü- und Symbolleistenbefehle befinden. Klicken Sie auf den Befehl oder die Schaltfläche, den bzw. die Sie suchen möchten. Daraufhin wird im Handbuch die entsprechende Stelle angezeigt, an der sich der Befehl bzw. die Schaltfläche in der 2010-Version des Programms befindet.

» Zu den interaktiven Referenzhandbüchern

Jul

Test von Formeln in Excel WebApps bei Docs.com und Windows Live

Categories: Excel Ticker

Tags: Docs, Office WebApps, Windows Live

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by Mourad Louha

Im vorherigen Artikel „Microsoft Docs für Facebook als Office 2010 WebApps Ableger“ hatte ich kurz das Projekt „Docs“ vorgestellt. Interessant ist es sicherlich auch, herauszufinden, welche Funktionen und Features von der Desktopanwendung zu Excel 2010 auch in „Docs“ und eigentlich somit auch in der Excel WebApp auf „SkyDrive“ umgesetzt wurden.

Vor meinem Test habe ich zunächst im Netz nach Informationen bzw. einer Dokumentation zu den von den Office WebApps unterstützen Features gesucht. Interessanterweise bin ich zwar fündig geworden, was die Features der Office WebApps betrifft, weniger jedoch, was die nicht unterstützen Features von Excel 2010 betrifft. Einiges ist mir zwar schon bekannt, nämlich dass beispielsweise keine Grafikobjekte, Zeichenelemente, Zellkommentare, Gültigkeitslisten oder Steuerelemente unterstützt werden. Wie sieht es jedoch mit Formeln aus? Werden tatsächlich alle Formeln unterstützt und was passiert mit Matrixformeln? Gibt es vielleicht Elemente, welche nur in einem Lesemodus unterstützt werden? Wie wirkt sich eine Änderung auf solche Elemente aus? Und wie sieht es mit Diagrammen, Sparklines, Pivot-Tabellen aus?

Viele Fragen, die sicherlich nicht alle auf einmal in diesem Artikel beantwortet werden können. Deshalb werde ich folgend über meine Erfahrungen anhand eines konkreten Beispiels berichten, wobei hier das Ziel ist, nicht alle obigen Fragen zu klären sondern zunächst den Teilaspekt zu den Formeln zu prüfen. In weiteren Artikeln werde ich dann weitere Features testen.

Excel WebApp

Für den Test von „Docs“ und „SkyDrive“, habe ich mir eine Excel Mappe erstellt, die alle in Excel 2010 vorhandenen Formeln in mehreren Sprachen auflistet. Die Mappe enthält mehrere Tabellen und einfache Formatierungen der Hintergrund- und Vordergrundfarbe.