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Für verschiedenen Office Versionen sind sogenannte „Administrative Vorlagen“ verfügbar, die es speziell Systemadministratoren auf komfortable Weise ermöglichen, Einstellungen und Optionen für Microsoft Office zu verwalten und im Netzwerk zu verteilen. Die administrativen Vorlagen sind kostenlos im Downloadcenter bei Microsoft erhältlich und auch jedermann zugänglich.

Somit können diese Vorlagen auch beispielsweise im eigenen kleinen Home- oder Office-Netzwerk verwendet werden. Aber bitte Vorsicht und das ist auch wirklich ernst gemeint: grundsätzlich sollte man schon wissen, was man beim Ändern von Einstellungen tut und welchen Einfluß diese auf die Installation von Microsoft Office haben. Zwar werden viele Einstellungen entweder in Englisch oder Deutsch erläutert und sind auch über die Optionen in den jeweiligen Anwendungen erreichbar; es gibt aber auch versteckte Einstellungen, welche nur über diese Vorlagen erreichbar sind (abgesehen von unkomfortablen Registry-Hacks). Nachtrag am 23.04.2010: zu der Zeit, wo dieser Artikel geschrieben wurde, war Office 2010 noch in der Beta-Phase. Es ist durchaus möglich, dass einige Inhalte in diesem Artikel nach dem Erscheinen der finalen Version von Office 2010 nicht mehr zutreffend sind. Die Art und Weise, wie diese Vorlagen in Windows eingebunden werden, hat sich jedoch nicht verändert.

In diesem Artikel werde ich das Vorgehen zum Einbinden der administrativen Vorlagen auf einem lokalen Computer erläutern und auf ein paar Einstellungen für Office 2007 und 2010 eingehen. Sobald ich wieder ein bißchen freie Kapazitäten habe, werde ich mich auch mit den einzelnen Anwendungen und deren Vorlagen beschäftigen und hier über meine Erfahrungen berichten. Zunächst müssen aber die Vorlagen heruntergeladen und installiert werden. Die Links für die Vorlagen zu Office 2007 und Office 2010 finden Sie am Ende des Artikels. Die ausführbaren Dateien, die dort heruntergeladen werden können, entpacken letzten Endes nur ihren Inhalt in von Ihnen auswählbaren Ordnern. Hier ein Screenshot der Ordnerstruktur nach dem Entpacken:

Administrative Vorlagen

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Von Office 2007 her kenne ich das „Office Customization Tool – OCT“, um angepasste Microsoft Installationen zu erstellen. Diese können zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn im Unternehmen voreingestellte bzw. vorkonfigurierte Office Installationen installiert werden sollen, die von der Standardinstallation abweichen. Nun wollte ich probieren, ob das mit der Beta Version von Microsoft Office 2010 ebenefalls möglich ist und ob Änderungen vorgenommen worden sind. Vorab, das Werkzeug lässte sich auch schon in der Beta von Office 2010 aufrufen. Für Systemadministatoren sicherlich sinnvoll, um vielleicht schon Tests durchzuführen. Folgend ein Screenshot der Anwendung.

Office Customization Tool

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Da sich seit dem Erscheinen der Office 2010 Beta Version die Zugriffe auf diese Website deutlich erhöht haben (PS: Vielen Dank für Ihre Besuche), möchte ich dieser Stelle kurz die wichtigsten Artikel auflisten, die über unsere Erfahrungen mit Office Technical Preview berichten. Sicherlich, es wurden bei einigen Office Produkten in der nun veröffentlichten Beta im Verhältnis zur TP einige Veränderungen vorgenommen, der Kern bleibt im Großen und Ganzen jedoch erhalten. Die Artikel sind in der Reihenfolge ihres Erscheinens sortiert. Wir werden aber in jedem Falle die Inhalte nochmals aufgreifen und prüfen, inwieweit sich die TP von der Beta Version unterscheidet.

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Dieser Artikel beschreibt und listet kurz die Veränderungen auf, die bislang am Powerpoint 2010 VBA Objektmodell vorgenommen wurden. Insgesamt haben wir bislang 11 neue Objekte und über 200 neue oder geänderte Funktionen bzw. Eigenschaften gefunden. Um die Änderungen zu ermitteln, haben wir unser selbst entwickeltes Tool in Excel verwendet, welches folgendes Ergebnis liefert:

PowerPoint 2010 VBA

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In PowerPoint 2010 gibt es in den administrativen Vorlagen die Option „Integrierte Tabellenformate ausblenden“ bzw. „Hide Built In Table Styles“ in den englischen Vorlagen, die dazu dient, die vordefinierten Formatierungsauswahlmöglichkeiten für Tabellen in PowerPoint auszublenden. Im Normalfall präsentiert sich PowerPoint 2010 beispielsweise nach dem Einfügen einer Tabelle und Auswahl eines Tabellenformats wie folgt:

PowerPoint 2010

Wenn die Option per Gruppenrichtlinie aktiviert wird, werden bei PowerPoint die Einträge zu den integrierten Tabellenformatvorlagen nicht mehr angezeigt. Wie zu sehen, bleibt ein zuvor definiertes Format erhalten:

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Ab und zu bin ich auch im französischen Microsoft Office TechNet Forum unterwegs, einerseits um ein bisschen mein Französisch aufzufrischen und andererseits manchmal einfach aus Neugier. Vor einiger Zeit fragte dort jemand, ob es möglich ist, alle in Word 2010 als vertrauenswürdig eingestuften Dokumente zu ermitteln und in einer Tabelle aufzulisten.

Die Optionen von Office 2010 bieten hierzu leider keine Möglichkeit, denn der Dialog mit den Optionen zu den vertrauenswürdigen Dokumenten kennt nur wenige Einstellmöglichkeiten, unter anderem eine Option, alle bereits als vertrauenswürdig eingestuften Dokumente zu entfernen. Eine Liste der bereits hinzugefügten Dokumente fehlt jedoch.

Vertrauenswürdige Ordner und Dokumente

So hatte ich die Idee, selber ein kostenloses Excel Add-In zu entwickeln und alle vertrauenswürdigen Dokumente in einer Excel Tabelle aufzulisten. Und wenn ich schon mal dabei bin, so hatte ich es mir dann überlegt, wäre es sinnvoll, auch gleich die vertrauenswürdigen Dokumente von PowerPoint 2010 und Word 2010 sowie die vertrauenswürdigen Ordner für Office 2010 und Office 2007 in die Liste mit aufzunehmen.

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Gelegentlich führe ich auch Projekte in PHP durch. Eine sehr interessante und professionell betreute in PHP entwickelte Klassenbibliothek, um Excel Dateien lesen und schreiben zu können, ist das Codeplex Projekt PHPExcel. Die Bibliothek ist frei im Quelltext verfügbar.

PHP Excel

Um die Bibliotheken verwenden zu können, wird mindestens PHP 5.2.0 vorausgesetzt und dass die Erweiterungen „php_zip“, „php_xml“ und „php_gd2“ aktiviert sind. Wobei erste Erweiterung nur für Excel Dateien im XLSX Format benötigt wird. Die Bibliothek ermöglicht ebenfalls das Lesen und Schreiben des älteren XLS Formats. Eine ausführliche Beschreibung (jedoch nur in Englisch) findet sich auf der Website zum Projekt.

Relativ neu sind die weiteren Projekte „PHPPowerPoint“ und „PHPWord“, welche auch teilweise auch von denselben Entwicklern wie für „PHPExcel“ betreut werden. Folgend die Links zu den Projekten.

Dieser Artikel wurde auch in der englischen Verson vom Excel Ticker publiziert.


Microsoft hat am 27. Juni 2011 das Service Pack 1 für Office 2010 veröffentlicht. Der 367MB große Download behebt einige Fehler in Office 2010 und enthält auch kumulativ die bislang veröffentlichten Updates.

Office 2010 Service Pack 1

Auf der Knowledge Base Seite mit der ID „2460049“ werden die wesentlichsten Veränderungen aufgeführt, wobei auf der englischen Seite im Verhältnis zur deutschen Variante der Seite zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels ein zusätzlicher Absatz zu Excel 2010 zu finden ist.

Auszug aus der Änderungsliste zu Excel 2010 im Office 2010 SP1

Microsoft bietet zudem eine Excel Datei in Englisch an, die alle im SP1 enthaltenen Änderungen für die einzelnen Produkte auflistet. Ich habe mir mal erlaubt, einige Inhalte zu Excel 2010 ins Deutsche zu übersetzen, wobei ich hier natürlich keine Garantie für eine 100 Prozent korrekte Übersetzung gebe bzw. übernehme.

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