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Seit einiger Zeit gibt es bei SkyDrive die Möglichkeit, dort abgelegte Dokumente in eigenen HTML Seiten oder auch beispielsweise in eigenen Blogs einzubetten. Die Information ist nicht neu und sicherlich gibt es bestimmt bereits einige Blogger, die darüber berichtet haben.

Der Grund für diesen Artikel ist jedoch eher der Folgeartikel, wo es dann um eine neue Website gehen wird, die Microsoft vor kurzem vorgestellt hatte. Um genau diesen Folgeartikel nicht zu lang zu gestalten, hatte ich mir überlegt, zunächst diesen Artikel mit ein paar Grundlagen zum Einbetten von Dateien aus SkyDrive zu schreiben. Zunächst aber das Ergebnis meiner eingebetteten Datei, eine spezielle Version zum Excel Formel Übersetzer mit allen übersetzen Formeln zu Excel 2010 SP1, die, so hoffe ich, für den Einen oder Anderen nützlich ist.

Um einen Zugang zu SkyDrive zu erhalten, ist eine Windows Live ID notwendig, also eine Registrierung bei Windows Live. Danach erhält man Zugriff auf diverse – übrigens kostenlose – Dienste von Microsoft, wie Hotmail, SkyDrive oder MSN. Ganz nebenbei, das „neue“ Hotmail ist wirklich einen Blick wert.

Bevor eine Excel Mappe in einer eigene Website eingebettet werden kann, muss diese natürlich zuvor bei SkyDrive hochgeladen worden sein.

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Eine, so finde ich, wirklich coole Neuerung in der Excel Web App sind Online Formulare, die beispielsweise für Umfragen verwendet werden können. Die Antworten werden dabei direkt in die Excel Tabelle eingetragen. Ein Link zur Online Umfrage, die ich im Rahmen dieses Artikels erstellt und freigeschaltet habe, wird am Ende des Artikels aufgeführt.

Diese neuen Funktionen der Excel Web App standen allerdings zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels am 23. Juli 2012 nur in der Excel Web App für Office 365 zur Verfügung. Laut dem offiziellen Microsoft Office Blog sollen diese Features zu einem späteren Zeitpunkt auch für SkyDrive freigeschaltet werden.

Excel Web App Forms

Um einen Test durchzuführen, bin ich somit auf meinen Zugang für die Office 365 Enterprise Preview ausgewichen; folgende Screenshots sind somit alle in Englisch.

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Vor einigen Stunden hatte ich meinen Artikel zu den Office Web Anwendungen publiziert und wollte eigentlich ein bißchen entspannen; jedoch hat’s mich einfach gepackt, die Excel Web Anwendung genauer unter die Lupe zu nehmen. Falls Sie sich noch nicht als Teilneh-
mer zur TP angemeldet haben, unserer Artikel zur Technical Preview zu den Office Web Anwendungen enthält dazu eine Anleitung.

Schauen wir uns nun den Aufbau der Excel Web Anwendung an. Hierfür logge ich mich bei Windows Live ein und erstelle eine neue Mappe in der Browseroberfläche, wie hier in folgender Abbildung zu sehen. Einige Teile der Anwendung scheinen zwar schon in Deutsch übersetzt worden zu sein, allerdings tauchen noch fehlerhafte Zeichen in Überschriften oder anderen Texten auf. Insofern ist es sinnvoll, die Sprache auf Englisch umzustellen. Wie Sie dies bewerkstelligen können ist ebenfalls im Artikel zur Technical Preview zu den Office Web Anwendungen beschrieben.

ExcelWeb App

Übrigens, im zuvor genannten Artikel hatte ich mit Google Chrome einen neuen Account erstellt und unter diesem eingeloggt. Für den jetzigen Test verwende ich Firefox 3.5. Zum Einen bin ich neugierig, ob die Anwendung auch in einem anderen Browser als dem Internet Explorer funktioniert und zum Anderen ist der Firefox nunmal in Deutschland recht verbreitet. Rufen wir also zunächst „SkyDrive“ auf und navigieren zu unserem Ordner „My Documents“. Wir klicken nun auf „New“ und wählen den Eintrag „Microsoft Excel Workbook“, um eine neue Excel Mappe zu erstellen.

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Kurz nach dem Erscheinen der Office 2013 Preview haben wir das erste unabhängige deutschsprachige Forum zu Office 2013 & Co. eröffnet. Ein Highlight im Forum sind bzw. sollen integrierte Wikis werden, wo wir, neben den Fragen und Antworten im Forum selbst, zusätzlich Hilfestellung und Support leisten möchten.

Office 2013 Forum

Den Anfang bildet das Wiki zu den Excel Funktionen, welches übrigens noch die Besonderheit bietet, dass dessen Beiträge aus Forumsbeiträgen automatisch verlinkt werden können. Weitere Wikis, wie beispielsweise zu Excel VBA und den weiteren Anwendungen von Microsoft Office 2013, sollen im Laufe der Zeit folgen.

Excel 2013 stellt insgesamt 462 Funktionen bzw. Formeln aus verschiedensten Anwendungsgebieten bereit. Wir suchen nun Autoren und Experten, die uns in einem ersten Schritt bei der Erstellung von hochwertigen Artikeln im Wiki für die Bereiche Finanzmathematik und Statistik unterstützen möchten.

Wir freuen uns über jede Hilfe und bitten Interessierte, sich per E-Mail an forum (at) maninweb (punkt) de zu wenden (die angegebene E-Mail Adresse ist bitte hier ohne Leerzeichen zu sehen) oder einen kurzen Beitrag hier im Forum zu Office 2013 zu schreiben. Als Hilfestellung für Autoren haben wir eine spezielle Excel Vorlage entwickelt, die nachfolgend beschrieben wird.

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Am 16. Juli 2012 hat Steve Ballmer die neue Version von Microsoft Office 2013 bzw. Microsoft Office 365 vorgestellt, die die interne Versionsnummer 15 trägt. Zudem ist es seitdem möglich, eine kostenlose sogenannte Customer Preview von Office 2013 herunterzuladen, die es jedem ermöglicht, die neue Version zu testen.

Office 2013 Customer Preview

Die neue Office Version bringt einiges an Veränderungen mit sich. Nicht nur eine neu gestaltete und auf Tablets optimierte Oberfläche, sondern auch viele neue Funktionen unter der Haube sind Merkmale von Office 2013. Wir werden in späteren Artikeln in diesem Blog detailliert über diese Neuerungen berichten.

Office 2013 Customer Preview

Zur Diskussion rund um die neuen Features, aber auch über allgemeine Fragen zu Excel, Word, PowerPoint & Co., haben wir heute unser neues Office 2013 Forum freigeschaltet. Das Forum bietet, neben der schon im Forum enthaltenen Funktionen, eine Reihe von uns implementierten und erweiterten Features:

  • Integration von Wikis im Forum, die im Laufe der Zeit mit Anleitungen, Tipps & Tricks oder Problemlösemethoden gefüllt werden.
  • Integration der Excel Web App von SkyDrive in Beiträgen, d.h. eine Excel Datei, die sich auf SkyDrive befindet, kann direkt in einem Beitrag eingebunden, angezeigt und editiert werden.
  • Farbliche Hervorhebung von Excel Formeln, d.h. über ein sogenanntes BB-Code Tag werden Excel Formeln wie Code hervorgehoben.
  • Automatische Verlinkung von Excel Formeln zum Artikeln im Wiki, d.h. wenn eine Excel Formel farblich hervorgehoben wird, wird automatisch geprüft, ob zu den einzelnen Excel Formeln (wie z.B. SVERWEIS, LÄNGE, …) ein passender Wiki Artikel existiert und direkt aus dem Beitrag heraus ein Link gesetzt.
  • •Weitere kleinere Tools, wie die Integration meines Excel Formel Übersetzers, Lesezeichen, ein alphabetischer Index zu den Foren und viele weitere Tools.

Wir hoffen über diese Features einen deutlichen Mehrwert für unsere User zu schaffen und freuen uns über eine rege Teilnahme am und im Forum :-)


Kennen Sie die Microsoft Fuse Labs? Dieses Team von Entwicklern und Forschern beschäftigt sich hauptsächlich mit der Entwicklung von Anwendungen, die die Interaktion in und mit sozialen Netzwerken vereinfachen. Das Ganze natürlich in Echtzeit. Drei von diesen Projekten möchte ich hier kurz vorstellen und anschließend detaillierter auf das Projekt „Docs“ eingehen:

  • Docs
    Falls Sie ein Konto bei Facebook haben, können Sie mit dieser Anwendung MS Office Dokumente im Open XML Format erstellen und für Ihre Freunde bei Facebook freigeben, mit ihnen gemeinsam daran arbeiten oder auch Dokumente hoch- und herunterladen. Grundlage für die Anwendung sind die Office 2010 WebApps, die Sie seit kurzem auch in Windows Live in der Hauptmenüleiste unter „Office“ finden sind.
  • Emporia
    In dieser Browseranwendung können Sie beispielsweise Twitter Nachrichten und Sucherergebnisse im Web filtern. Falls Sie sich über eine Windows Live ID anmelden, haben Sie die Möglichkeit über ein Bewertungssystem die angezeigten Informationen zu verfeinern. Die Anwendung „lernt“ dann mit. Momentan ist das Projekt noch im Alpha-Stadium.
  • Spindex
    Diese Anwendung ermöglicht Ihnen Nachrichten aus mehreren sozialen Netzwerken – zurzeit Twitter, Facebook, Evernote und RSS Feeds – unter einer Oberfläche zu sehen bzw. mit Ihnen zu interagieren. Die Anmeldung zu dieser Anwendung kann über eine Windows Live ID erfolgen; jedoch ist momentan eine Einladung zum Testen notwendig.

Fuselabs

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Neuauflage von Docs.com

Categories: Docs, News, Office WebApps
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Microsoft hat vor kurzem eine Neuauflage von Docs.com in einer Beta-Version freigegeben. Anhand der Plattform können Dokumente publiziert und geteilt werden. Auf Docs.com hochgeladene bzw. per OneDrive eingebundene Office-Dokumente werden hierbei in den entsprechenden Online Office Apps angezeigt. Zudem lassen sich Inhalte aus Sway oder Office Mix einbinden.

Ursprünglich diente die Plattform Docs.com zur Austausch von Dokumenten in Facebook. Vor einigen Jahren hatte ich in diesem Blog im Artikel Microsoft Docs für Facebook als Office 2010 WebApps Ableger darüber berichtet.

In Docs.com lassen sich auch sogenannte Sammlungen erstellen, um ähnliche Inhalte zu gruppieren. Diese lassen sich ebenfalls in Blogs einbinden, was ich nachfolgend mit der Sammlung von Enrique Moreno gemacht habe. Die sehr schöne Sammlung enthält eine Auswahl von Reiseberichten nach Japan.

Migration der Curah! Inhalte nach Docs.com

Kürzlich wurde zudem der Inhalt von Curah! nach Docs.com migriert. Curah! steht seitdem nur noch im Lesemodus zur Verfügung. Curah! diente dazu, technische Inhalte zu sammeln und zu teilen. Mein populärster Beitrag bei Curah! war der Beitrag zum Excel-Formel-Übersetzer, der nun auch bei Docs.com zu finden ist und die ich hier nachfolgend eingebettet habe.

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Seit einigen Tagen steht nun die Office 2013 Preview Office 2013 zur Verfügung. Zeit, sich ein wenig intensiver die Neuerungen in meiner Lieblingsanwendung – Excel – anzuschauen. In diesem Artikel werde ich zunächst die neuen Formeln in Excel 2013 pro Kategorie vorstellen, auf einige dieser detaillierter eingehen und abschließend einige Ideen zu Einsatzmöglichkeiten ausgewählter neuer Formeln entwickeln.

Nachtrag und Hinweis vom 07.03.2013: dieser Artikel wurde zu einem Zeitpunkt geschrieben, als sich Excel 2013 noch in der Preview Version befand. In der finalen Version von Excel 2013 hat sich im Verhältnis zur Preview jedoch nicht viel geändert so dass der Grossteil der Informationen in diesem Artikel ebenfalls für die finale Version gilt. Da aber zum damaligen Zeitpunkt Excel jedoch nur in Englisch zur Verfügung stand, sind die Screenshots in Englisch.

Formeln in Excel 2013

Eine Excel Datei, die die Formeln aus Excel 2013 mit denen aus Excel 2010 vergleicht steht am Ende des Artikels zum Download zur Verfügung. Die Datei enthält auch deutsche Formelnamen, wobei hier ganz klar hervorzuheben ist, dass diese Namen möglicherweise seitens Microsoft noch verändert werden. Die deutschen Formelnamen konnte ich übrigens über SkyDrive ermitteln. Wenn dort die Office 2013 Preview aktiviert wird und in einer Excel Mappe der Formelassistent aufgerufen wird, sind die Namen in der Liste in Deutsch aufgeführt. Im Erläuterungsbereich zum Assistenten stehen jedoch noch die englischen Versionen.

Im Folgendem werde ich jedoch größtenteils auf die englischen Formelnamen Bezug nehmen und nur in Ausnahmefällen bzw. zur Dokumentation die deutschen Formelnamen verwenden.

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