Das neue Pivot-Tabellen Feature „Slicer“

Heute möchte ich Ihnen das neue Feature „Slicer“ ein wenig näher vorstellen.

Um ganz ehrlich zu sein bin ich schon ein wenig auf die deutsche Fassung und die Übersetzung von Slicer gespannt -:)

Meist taucht das Wort „slicer“ im Gastronomiebereich auf wie zB bei  Gurkenhobel, Käsehobel, Brotschneidemaschine… aber auch im Werkzeugbereich als Hobelbank. Bleibt also abzuwarten was Microsoft sich da nettes für die deusche Version ausgedacht hat.

Genug der Vorrede und nun direkt zum neuen Feature „Slicer“.

Slicer ist ein Feature für Pivot-Tabellen und befindet sich in der Multifunktionsleiste im Register Insert.

Neugierig wie ich bin wollte ich dieses neue Feature sofort mal „auf die Schnelle“ testen  und habe dazu eine Datei mit einer Pivottabelle geöffnet.

Hier bekam ich schon das erste Problem. Die Datei war unter XL2003 erstellt und im xls-Format gespeichert. Excel2010 öffnete diese problemlos im Kompatibilitätsmodus. Allerdings war das Symbol für Slicer zwar vorhanden jedoch inaktiv. Es ist also erforderlich die Datei zunächst in dem ab der Version 2007 gültigen Dateiformat xlsx zu speichern.

Wer von Ihnen das Ganze an meinem Beispiel nachvollziehen möchte kann sich meine Ursprungsdatei hier herunterladen.

Die Ursprungstabelle die als Basis für meine Pivottabelle dient besteht aus Niederlassungen und den jeweiligen Verkäufern und Kunden sowie deren Umsätze die diese für verschiedene Produkte bei uns getätigt haben.

Meine Pivottabelle hatte ich mit den Feldern Umsatz nach Region und Verkäufern aufbereitet.

Um nun ohne die Pivottabelle neu aufzubauen oder Felder hinzuzufügen schnell andere Aussagen zu bekommen können Sie das Feature Slicer nutzen.

Stellen Sie den Cursor nun in eine beliebige Zelle Ihrer Pivottabelle. Wir wollen nun beispielsweise die Abfrage nach den Kunden zusätzlich ins Spiel bringen. Dazu klicken Sie auf das Symbol Slicer und es erscheint eine Feldauswahlliste basierend auf die Feldnamen der Ursprungstabelle.

Hier haben Sie nun die Möglichkeit ein oder mehrere Felder auszuwählen. Zunächst entscheiden wir uns für ein einzelnes Feld – wir wählen das Feld Kunden aus und bestätigen das Fenster mit OK.

Wie Sie sehen erscheint nun neben der Pivottabelle das Slicerfenster mit einer Liste Ihrer Kunden. Nun können Sie einen oder mehrere Ihrer Kunden durch Anklicken (Mehrfachselektion mit gedrückter STRG-Taste) auswählen und Ihre Pivottabelle passt sich entsprechend Ihrer Auswahl an. In meinem Beispiel habe ich die Kunden Fischer und Friedrich ausgewählt.

Weiterhin lassen sich jederzeit für andere Felder unserer Ursprungsliste Slicer-Felder hinzufügen.

Ich habe in meinem Beispiel nun das Feld Produkt zusätzlich ausgewählt. Auf nachstehendem Screenshot können Sie erkennen, daß auch nur die Produkte farblich hervorgehoben werden, die auch die Kriterien des anderen Slicerfensters Kunden erfüllen.

Nachdem ich mich nun für das Produkt Sechskant entschieden habe und dieses durch Anklicken ausgewählt habe verändert sich sofort unsere Pivottabelle und das Slicerfeld Kunde (nur unser Kunde Fischer hat auch diesen Sechskant bei uns gekauft).

Mit einem Klick auf das Filtersymbol rechts oben im Slicerfenster können die Filter wieder zurückgesetzt werden.

Mit Rechtsklick auf einen Slicer und „remove slicer“ lassen sich die Slicerfenster wieder entfernen.

Dies soll vorab mal als erster Eindruck genügen. Ich werde bei Gelegenheit mir das Ganze noch ein wenig näher ansehen, um zu testen, was sich noch alles hinter dem Slicer verbirgt.