In meinem Heimatforum www.office-loesung.de hatte jemand die Frage gestellt, wie die Datenreihen in einem Diagramm trotz ausgeblendeter Zellen angezeigt werden können. Die Option ist und war in Excel schon immer etwas versteckt, deshalb habe ich mir überlegt einen kurzen Beitrag mit einer Anleitung dazu zu schreiben. In den folgenden Beispielen sind die Spalten A und B mit den Quelldaten zum Diagramm ausgeblendet.
In Excel 2010 oder Excel 2007 sollte das Diagramm zunächst durch Anklicken ausgewählt werden. Anschließend kann man zum Menüband-Reiter (oder Ribbon) „Entwurf“ wechseln und über die Schaltfläche „Daten auswählen“ den entsprechenden Dialog aufrufen. Dort findet man im unteren Bereich die Schaltfläche „Ausgeblendete und leere Zellen“.
Anschließend kann der Haken bei „Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen“ gesetzt werden und die Einstellungen mit „Ok“ übernommen werden. Man gelangt anschließend zum Dialog zur Auswahl der Daten zurück, wo die Änderung ebenfalls mit „Ok“ bestätigt werden muss.
In Excel 2003 sollte das Diagramm zunächst dieses durch Anklicken aktiviert werden und anschließend der Dialog zu den Excel Optionen über das Menü „Extras – Optionen“ aufgerufen werden. Anschließend kann zu dem Reiter „Diagramm“ gewechselt werden und der Haken bei „Nur sichtbare Zellen zeichnen“ entfernt werden. Die Änderungen brauchen dann nur noch mit „Ok“ bestätigt zu werden.
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