In der Ausgabe 03/11 der c’t vom Heise Verlag, die am 16. Januar 2012 im Zeitschriftenhandel erscheint, wird auch ein praxisorientierter Beitrag zum Thema „Erstellung einer Kalendervorlage mit Excel“ von Andreas und mir veröffentlicht werden.
Im Artikel geht es um den Aufbau einer Kalendervorlage, die eine freie Wahl des anzuzeigenden Kalenderzeitraums ermöglicht und sich somit beispielsweise auch als Schulkalender verwenden lässt.
Wir erläutern in dem Artikel unsere Vorgehensweisen beim Grundaufbau des Kalenders, der Berechnung von Feiertagen und der Verwaltung von kategorisier- und priorisierbaren Terminen. Ein Abschnitt erläutert die Anzeige der Feiertage und Termine in einer Monats- und Jahresübersicht. Eine Tabelle mit den Einstellungen zum Kalender, wie das Jahr, sowie eine ansprechende Optik dürfen da natürlich auch nicht fehlen. Der im Artikel besprochene Kalender ist kostenlos und wird nach dem Erscheinen des Artikels inklusiver einiger Zusatzdateien zum Download angeboten werden.
Wir hoffen, dass der Artikel gefällt und wünschen viel Spaß beim Lesen. Abschließend noch unser Dank an die ausgezeichnete Autorenbetreuung der c’t Redaktion. 
Nachtrag vom 14.01.2012: Die Downloadseite für den in der c’t besprochenen Kalender ist nun verfügbar, folgend der Link.
Nachtrag vom 27.01.2012: Der Link hat sich bei der c’t wohl geändert und wurde angepasst. Herzlichen Dank an Marc für den Hinweis. Ausserdem kann der Kalender nun auch direkt von dieser Website heruntergeladen werden.
Nachtrag vom 02.02.2012: Wir haben eine weitere kleinere Korrektur vorgenommen, die einen Fehler bei der Sortierung der Kategorienkürzel behebt und beim letzten Mal übersehen wurde. Herzlichen Dank an Steffen für den Hinweis.
Nachtrag vom 11.02.2012: Ich habe den neuen Menüpunkt „Excel Kalender“ im Blog angelegt, wo alle aktuellen Downloads zu meinen Kalendervorlagen zu finden sind.
- Download zum Kalender wurde in die Hauptseite „Excel Kalender“ verschoben.
- Heise Verlag, Website der c’t, Deutsch
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18. Januar 2012 um 11:35 Uhr
Hallo,
ich habe mir den Kalender gerade mal angesehen. Sieht wirklich super aus. Aber wenn ich mir die ganzen (momentan ausgeblendeten) Hilfszeilen und -spalten ansehe, ist das doch sicher sehr schwer zu erstellen. Mich würde mal interessieren, wie lange Ihr für die Erstellung gebraucht habt?
Gruß
Michael
18. Januar 2012 um 12:21 Uhr
Hallo Michael…
Vielen Dank; die Frage kann ich nicht ganz pauschal beantworten, denn in diesen Kalender sind auch Ergebnisse aus meinem Kalender von letzem Jahr eingeflossen. Für den vom letzten Jahr könntest Du ca. 2 Wochen rechnen; inklusive Testen, Design usw. Für den Kalender der c’t habe ich ca. 3-4 Tage gebraucht, auch natürlich inkl. Testen und Design. Wobei letzteres nicht zu unterschätzen ist und mindestens die Hälfte der Zeit gekostet hat. Und das Ganze hängt sicherlich auch ein bißchen von der Erfahrung mit Excel ab.
Viele Grüße
19. Januar 2012 um 18:03 Uhr
Hallo Mourad
ich habe mir den Kalender bei ct gedownloadet. Der Kalender ist sehr gut strukturiert. Nun ich habe ohne grossen Aufwand den Kalender auf die schweizerischen Feiertage angepasst und die Kantonalen Feiertage von meinem Wohnkanton dazu gegeben.
Herzliche Gratulation – und vielen Dank für die grosse Arbeit
Viele Grüsse – Paul
19. Januar 2012 um 19:24 Uhr
Hallo, habe in der c’t davon gelesen. Geniales Teil, tolle Arbeit!!
Eins fehlt mir noch: Wie bekommt man in die Jahresübersicht die Kalenderwochenzahlen?
Übrigens hier die Einstellungen, um die Jahresübersicht so zu formatieren, dass ein ganzes Jahr auf 2 A4-Seiten im Querformat ausdruckbar ist; finde ich am praktischsten zum An-die-Wand-hängen… könnte man vielleicht als Voreinstellung einbauen:
Seite einrichten: Querformat + Anpassen: 2 Seiten hoch.
Dann muss man noch Blattschutz aufheben, den Doppelscrollbutton neben dem Startmonat in Rechtsklick/Steuerelement formatieren/Eigenschaften noch auf ‘Objekt drucken AUS’ setzen, und auf den rechten beiden Seiten das “Jahresübersicht” entfernen und durch ein rechtsbündiges “=JAHR(H15)” ersetzen. Schon hat man einen tollen ewigen Wandkalender!
Danke & Grüße,
Marc
19. Januar 2012 um 19:27 Uhr
Hallo Paul…
Vielen Dank für’s Lob, freut mich
Magst Du vielleicht den Lesern und Leserinnen von diesem Blog Deine Anpassungen vom Kalender für die schweizer Feiertage zur Verfügung stellen? Wenn Ja, kannst Du mich gerne per E-Mail an kalender(bei)maninweb(punkt)de kontaktieren und ich würde den Kalender hier zum Download anbieten; natürlich mit einem Hinweis zum Autor.
Viele Grüße
19. Januar 2012 um 19:43 Uhr
Hallo Marc…
Auch Dir vielen Dank für’s Lob
Der Tipp zum Erzeugen der Druckansicht gefällt mir gut; muss es mal ausprobieren. In Bezug zu den Kalenderwochen ist’s platzmäßig ein bißchen eng, da alle Felder schon belegt sind und somit, so auf den ersten Blick, ein Umbau notwendig wäre. Ich schaue mal, was sich da machen lässt.
Viele Grüße
20. Januar 2012 um 12:46 Uhr
Hallo Mourad,
auch von mir vielen Dank und ein dickes Kompliment für Deinen Excel-Kalender! Ich finde ihn funktionell wie vom Layout hervorragend. Ich schließe mich dem Wunsch von Marc an: Es wäre noch schön, wenn die Druckausgabe Varianten erweitert würden. http://www.msdatec.de/kalender-info.htm enthält ein Beispiel.
Schöne Grüße
Thomas
20. Januar 2012 um 12:52 Uhr
Noch ein Nachtrag zu Marc’s Vorschlag: Es geht auch einfacher: In der Seitenansicht, Layout wählen, Skalierung auf 1 Blatt breit, 2 Blatt hoch setzen, verkleinern/vergrößern auf 70% setzen. Dann passt ein halbes Jahr auf DIN A 4 quer.
Schöne Grüße
Thomas
20. Januar 2012 um 13:25 Uhr
Hallo Thomas…
Vielen Dank für ‘s Lob, schön, dass der Kalender gefällt
Die Ideen habe ich ebenfalls aufgenommen, Danke.
Viele Grüße
20. Januar 2012 um 19:37 Uhr
@Thomas: Ich hab aber eigentlich genau dasselbe geschrieben…
Der ganze Rest ist nur etwas zusätzliche Optik!
20. Januar 2012 um 21:02 Uhr
Hallo,
ich habe mir den Kalender auch einmal angeschaut. Sieht optisch sehr gut aus. Auch die vorhandenen Möglichkeiten sind schon recht ansprechend. Dennoch fehlt mir etwas um meinen vorgesehen Anwendungsfall zu realisieren. Ich würde gern Urlaubs und Schulferienzeiträume sichtbar machen. Z.B. durch Kennzeichung der Tage in einer bestimmten Farbe. Dazu wäre dann die Verarbeitung von Zeitintervallen notwendig ( Datum-Von, Datum-Bis). Dabei sehe ich mich mit der SVERWEIS-Funktion am Ende. Vielleicht hat da ja jemand eine Idee wie so etwas gehen könnte.
Viele Grüße – Gerd
21. Januar 2012 um 10:16 Uhr
Hallo Gert…
Vielen Dank für die positive Rückmeldung. Die Verarbeitung von Zeitintervallen ist in der Tat etwas kniffliger; im aktuellen Kalender (Excel 2003 Datei) sind alle drei möglichen bedingten Formatierungen bereits verbraucht. Das Anzeigen von Urlaub oder Schulferien würde also mit dem Verlust einer bedingten Formatierung einher gehen. Freue mich zu jedem Vorschlag für eine Umsetzung.
Mir gefällt aber die Idee sehr gut und und ich werde schauen, was ich machen kann. Allerdings kann das ein wenig dauern, da ich momentan wenig Zeit habe.
Viele Grüße
23. Januar 2012 um 21:06 Uhr
Hallo,
toller Kalender, von den benutzten Funktionen konnte ich so einiges lernen. Besonders hat mich die automatische Sortierung der Bundesländer interessiert, die aber so leider nicht funktionieren kann. In Blatt Einstellungen, Zelle AK60 ist die Formel =WENN(LÄNGE(INDEX($AD$60:$AD$76;AH60))<1;"-";INDEX($AD$60:$AD$76;AH60)). Hier referenziert AH60 den Index, es muss jedoch die Position sein, also AH60 durch AJ60 ersetzen. Die Formel lautet dann also:
=WENN(LÄNGE(INDEX($AD$60:$AD$76;AJ60))<1;"-";INDEX($AD$60:$AD$76;AJ60))
Grüße,
Winny
24. Januar 2012 um 09:30 Uhr
Hallo Winny…
Vielen Dank für’s Lob. Und herzlichen Dank für den Hinweis und die Korrektur: Du hast Recht, da ist tatsächlich die Formel durcheinander gekommen; liegt wohl an Verschiebungen, die wir vor der Publizierung vorgenommen hatten. Habe es nochmal nachgeprüft, in älteren internen Version war es korrekt.
Werde zudem ein Update zur Verfügung stellen und die c’t informieren.
Viele Grüße
24. Januar 2012 um 14:23 Uhr
Hallo,
auch von mir ein herzliches Danke und ein großes Lob für den tollen Kalender. Ich habe bereits mehrere Einsatzbereiche, wo ich den Kalender gut gebrauchen kann.
In einem Bereich, zur Organisation von Schulungen, fehlt mir jedoch bei den Terminen eine Eingabemöglichkeit für Ressourcen (Seminarleiter, Raum, etc.). Entschuldigt diese simple Frage (ich bin eine absolute Excel-Niete) geht das einfach umzusetzen? Ich möchte es nicht in der Terminbeschreibung selbst eingeben, sondern auch mit einer seperaten Tabelle/Feld für die Ressourcen lösen.
VG Marc
24. Januar 2012 um 14:56 Uhr
Hallo Marc…
Vielen Dank für’s Lob und schön, dass der Kalender hilfreich ist
Zunächst, die Anregung nehme ich gerne in die Vorschlagsliste auf und schaue was sich da machen lässt.
Dennoch ist der Kalender primär nicht als Planungswerkzeug für Ressourcen gedacht und hat nicht den Anspruch andere Werkzeuge, wie Outlook, zu ersetzen. Eine extra Tabelle zur Eingabe der Ressourcen würde auch einen entsprechenden Aufwand zur Verwaltung und der Verknüpfungen bedeuten und ist meines Erachtens auf den ersten Blick nicht ganz trivial.
Du könntest vielleicht behelfsweise die Kategorien als Ressourcen verwenden(?)
Viele Grüße
24. Januar 2012 um 15:13 Uhr
Danke Mourad für die schnelle Antwort. Das mit den Kategorien ist ein guter Vorschlag.
VG Marc
27. Januar 2012 um 17:30 Uhr
Hallo,
der Kalender gefällt mir sehr gut. Optik und Handling super. Der Eintrag von Geburtstagen zeigt jedoch den Nachteil, dass der Eintrag nicht auf das nächste Jahr fortgeschrieben werdn kann (oder habe ich da etwas übersehen?). Jedesmal die Eingabe zu machen ist schon ein Problem. Gibt es da eine Lösung?
Gruß Reinhard
27. Januar 2012 um 17:38 Uhr
Hallo Reinhard…
Vielen Dank
Nein, da hast Du nichts übersehen, der Kalender sieht das bislang nicht vor. Steht aber auf meiner Vorschlagsliste mit höherer Priorität, so dass dann in einer kommenden Version vom Kalender dann Geburtstage als feste Termine erhalten bleiben und entsprechend pro Jahr angezeigt würden.
Viele Grüße
27. Januar 2012 um 18:53 Uhr
Hallo, Euer Download-Link oben funzt nicht (mehr).
Der hier klappt:
http://www.heise.de/ct/12/03/links/152.shtml
Grüße, Marc
27. Januar 2012 um 19:13 Uhr
Hallo Marc…
Vielen Dank für den Hinweis; habe den Link aktualisiert. Ausserdem liegt der Kalender nun zusätzlich auch auf meinem Server.
Viele Grüße
30. Januar 2012 um 15:01 Uhr
Hallo,
super cooles Kalendertool. Leider hat sich auch in der Berechnung der Kategorienkürzel ein Fehler eingeschlichen. Statt
=WENN(LÄNGE(INDEX($AE$28:$AE$43;AH28))<1;"-";INDEX($AE$28:$AE$43;AH28))
müsste es
=WENN(LÄNGE(INDEX($AE$28:$AE$43;AJ28))<1;"-";INDEX($AE$28:$AE$43;AJ28))
lauten
Ansonsten stimmt auch hier die Sortierung nicht.
Grüße
Steffen
30. Januar 2012 um 17:42 Uhr
Hallo Steffen…
Vielen Dank & herzlichen Dank für die Info. Ich schaue es mir nachher gleich mal genauer an.
Viele Grüße
9. Februar 2012 um 10:53 Uhr
Hallo und herzlichen Dank für die Vorlage
Den Fehler mit den Kategorienkürzeln kann ich nur bestätigen, habe ihn auch gerade korrigieren müssen.
Noch ein Vorschlag für eine nächste Version: Jeder Kategorie eine Farbe zuordnen. Ich würde den Kalender gerne für die Urlaubsplanung in unserem kleinen Betrieb verwenden und jedem Mitarbeiter eine Kategorie geben. Wenn das dann noch farblich gekennzeichnet wäre, könnte man auf einen Blick schneller sehen, wer wann Urlaub hat.
Gruß
EW
9. Februar 2012 um 10:59 Uhr
Noch eine Idee: Die Wochenenden (oder definierbare Tage) in der Jahresübersicht farbig hervorhebbar machen.
9. Februar 2012 um 11:07 Uhr
Und noch eine: In der Jahresübersicht verschwinden Termine nun einfach, wenn mehrere auf einen Tag fallen. Hilfreich wäre hier zumindest ein [...] als Hinweis, dass da noch mehr existiert, falls es schon nicht möglich ist, mehrere anzuzeigen.
9. Februar 2012 um 14:25 Uhr
Hallo EW…
Vielen Dank für die zahlreichen Vorschläge, die ich gerne in die Liste aufnehme und, wenn möglich, bei einer nächsten Version versuchen werde umzusetzen
Einige der Vorschläge liessen sich meiner Ansicht nach aber nur mit einer höheren Version als Excel 2003 realisieren, da bereits in vielen Zellen die maximale Anzahl der bedingten Formatierungen erreicht ist.
Ja, einige fehlerhafte Dateien dürften wohl noch im Umlauf sein; die aktuellste Version 1.10 Build 01021 ist hier zu finden und wird zudem auch bei der c’t in der Ausgabe 06/12 auf DVD erscheinen.
Viele Grüße