In Office365 können auch neue von den anderen Bereichen getrennte Arbeitsbereiche auf der obersten Ebene angelegt werden. Ich muss gestehen, als Neuling in SharePoint hatte eine Weile gebraucht, bis ich es herausgefunden hatte, aber wenn man es weiß, ist es sehr einfach und komfortabel.
Die erste Methode, die ich auch anfangs verwendet hatte, war, sich durch die Menüs und Optionen zu hangeln, um die Einstellungen zu finden. Dazu muss man sich bei Office365 mit entsprechenden Rechten einloggen, einmal auf „Teamsite“ klicken und im Menüpunkt „Websiteaktionen“ auf „Websiteeinstellungen“ klicken.
Man gelangt anschließend zu der Seite mit den Einstellungen der Teamsite.
Von dort aus nun auf „Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln“ anklicken. Nun befindet man sich auf der obersten Ebene vom Server und kann von dort aus wieder den Eintrag „Websites und Arbeitsbereiche“ anklicken.
So man gelangt man schließlich zu dem Screenshot am Anfang dieses Artikels. Klickt man nun hier auf den Link „Erstellen“, erscheint eine neue Seite mit den Optionen zum Erstellen eines neuen Bereiches auf der obersten Ebene des Servers. Beispielsweise, wenn ich eine neue „Gruppenarbeitswebsite“ erstellen möchte, könnte ich als URL „Gruppenbereich“ angegeben und diese Seite wäre denn entsprechend meiner Domain „http://maninweb.sharepoint.com“ unter „htpp://maninweb.sharepoint.com/Gruppenbereich“ erreichbar.
Schneller geht das Ganze übrigens, wenn man die URL „http://maninweb.sharepoint.com/_layouts/settings.aspx“ eingibt oder sich zu dieser einen Bookmark setzt, die der URL zu den Einstellungen auf der obersten Ebene entspricht. Meine Root-URL muss dann natürlich durch die eigene URL ersetzt werden.
Natürlich ist es auch möglich neue Arbeitsbereiche innerhalb eine bereits bestehenden Bereiches anzulegen, also z.B. dann auf der Ebene zur Teamsite. In einen solchen Fall wäre dann die URL „htpp://maninweb.sharepoint.com/TeamSite/Gruppenbereich“.
Das Anlegen von Bereichen auf oberster Ebene kann aber durchaus sinnvoll sein, zum Beispiel um eine Abteilungsstruktur eines Unternehmens oder, wenn man, wie ich, projektbezogen arbeitet, einzelne getrennte Bereiche zu den Projekten anzulegen.
Das, was du da erklärst, ist das Erstellen einer neuen Unterwebsite. Eine neue Website „oberster Ebene“ erhälst du, wenn du eine neue Websitesammlung erstellt, dafür musst du in Office365 die Site „deinname-admin.sharepoint.com“ aufrufen.
Nicht, dass es hier zu Verwechslungen kommt.