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Ralf Nebolo hat in einem Artikel in der c’t Ausgabe 16/12 eine Toolbox für Excel ab der Version 2007 vorgestellt, die zu versteckten und/oder zu häufig verwendeten Funktionen von Verkürzungen herstellt. Per Mausklick können beispielsweise der Befehl zum Schließen aller Dokumente, der ehemalige Pivot-Tabellen Assistent für konsolidierte Bereiche oder Team- und Messagingfeatures aufgerufen werden. Zudem lassen sich Zellinhalte per Sprachausgabe vorlesen.

Excel Toolbox

Für Entwickler sind die Formular- und ActiveX Steuerelemente in größeren und leichter erreichbaren Menüpunkten untergebracht worden. Auch wenn sicherlich einige der Funktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff untergebracht werden könnten, so hat der Zugriff per eigenem Menüband Vorteile, da z.B. die Symbole deutlich größer sind und Gruppen gebildet werden können. Der Quellcode zur Toolbox ist nicht geschützt, steht also eigenen Anpassungen offen.

Nachtrag vom 14.11.2012: auf Grund einiger Nachfragen hatte die c’t eine Spezialversion des Tools erstellt, die nicht die Sprachausgabe enthält, da einige User diese nicht verwenden können. Das Tool in der Spezialversion steht nun auch zum Download zur Verfügung; den vorherigen Downloadlink habe ich durch die neue Version ersetzt. An dieser Stelle ein Danke schön an die prompte Reaktion der Autoren bei der c’t :-)

In der Ausgabe 03/12 der c’t vom Heise Verlag, die am 16. Januar 2012 im Zeitschriftenhandel erscheint, wird auch ein praxisorientierter Beitrag zum Thema „Erstellung einer Kalendervorlage mit Excel“ von mir veröffentlicht werden.

Im Artikel geht es um den Aufbau einer Kalendervorlage, die eine freie Wahl des anzuzeigenden Kalenderzeitraums ermöglicht und sich somit beispielsweise auch als Schulkalender verwenden lässt.

Excel Kalender c't

Wir erläutern in dem Artikel unsere Vorgehensweisen beim Grundaufbau des Kalenders, der Berechnung von Feiertagen und der Verwaltung von kategorisier- und priorisierbaren Terminen. Ein Abschnitt erläutert die Anzeige der Feiertage und Termine in einer Monats- und Jahresübersicht. Eine Tabelle mit den Einstellungen zum Kalender, wie das Jahr, sowie eine ansprechende Optik dürfen da natürlich auch nicht fehlen. Der im Artikel besprochene Kalender ist kostenlos und wird nach dem Erscheinen des Artikels inklusiver einiger Zusatzdateien zum Download angeboten werden.

Wir hoffen, dass der Artikel gefällt und wünschen viel Spaß beim Lesen. Abschließend noch unser Dank an die ausgezeichnete Autorenbetreuung der c’t Redaktion. :-)

Nachtrag vom 14.01.2012: Die Downloadseite für den in der c’t besprochenen Kalender ist nun verfügbar, folgend der Link.

Nachtrag vom 27.01.2012: Der Link hat sich bei der c’t wohl geändert und wurde angepasst. Herzlichen Dank an Marc für den Hinweis. Ausserdem kann der Kalender nun auch direkt von dieser Website heruntergeladen werden.

Nachtrag vom 02.02.2012: Wir haben eine weitere kleinere Korrektur vorgenommen, die einen Fehler bei der Sortierung der Kategorienkürzel behebt und beim letzten Mal übersehen wurde. Herzlichen Dank an Steffen für den Hinweis.

Nachtrag vom 11.02.2012: Ich habe den neuen Menüpunkt „Excel Kalender“ im Blog angelegt, wo alle aktuellen Downloads zu meinen Kalendervorlagen zu finden sind.