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Seit kurzem ist der „Lync Web Scheduler“ online, der es ermöglicht, Besprechungen online zu erstellen und zu verwalten. Das Tool, das auch in Deutsch verfügbar ist, ist speziell für Nutzer gedacht, die keinen Zugang zu Microsoft Outlook haben.

Neben der Angabe von Thema, Ort, Nachricht, Teilnehmern sowie Datum und Uhrzeit können Einstellungen zu den Personen getroffen werden, die direkt zur Besprechung durchgestellt werden und die die Rolle eines Referenten einnehmen können.

Microsoft Lync Online Web Scheduler

Zu jeder Besprechung wird ebenfalls der Link generiert, der an die Teilnehmer versendet werden kann. Bereits erstellte Besprechungen können ebenfalls nachträglich bearbeitet bzw. verändert werden. Weitere Infos zur Organisation von und Teilnahme an einer Besprechung sind auf folgender Hilfeseite zu finden.